Ein gescanntes PDF komprimieren
Ein Scanner oder eine Scan-App speichert jede Seite als Bild, oft mit 300 DPI oder mehr und kaum komprimiert. Zehn Seiten kommen so schnell auf 20 MB, obwohl dieselben Seiten als getippter Text nur ein paar hundert Kilobyte groß wären.
Was beim Komprimieren eines Scans passiert
Compress PDF geht das PDF Bild für Bild durch. Jedes Seitenbild wird als JPEG in einer Auflösung neu gespeichert, die zum Lesen und Drucken passt, und genau an seinen Platz zurückgesetzt. Seitengröße, Seitenreihenfolge und alles andere in der Datei bleiben, wie sie waren. Hat der Scan eine Textebene (aus einer Texterkennung/OCR), wird sie nicht angerührt – du kannst also weiterhin Text suchen und kopieren.
Welche Stufe du wählen solltest
- Hohe Qualität erhält die meisten Details. Gut für Dokumente mit Kleingedrucktem, Stempeln oder Unterschriften, die scharf aussehen sollen. Die Datei schrumpft weniger.
- Ausgewogen ist die empfohlene Stufe. Bei einem gewöhnlichen Scan mit 300 DPI von Briefen, Formularen oder Belegen bleibt der Text klar, und die Datei wird meist rund 90 % kleiner.
- Kleinste Datei verkleinert am stärksten. Text in normaler Größe bleibt lesbar, sehr kleine Schrift und Fotos können aber weicher wirken. Nimm sie, wenn du ein strenges Größenlimit einhalten musst.
Wenn du unsicher bist, fang mit Ausgewogen an, öffne das Ergebnis und zoome auf den kleinsten Text der Seite. Sieht er gut aus, bist du fertig.
Was sich nicht ändert
Compress PDF richtet keine Seiten gerade, entfernt keine leeren Seiten, wandelt den Scan nicht in Schwarzweiß um und führt keine Texterkennung durch. All das würde verändern, wie das Dokument aussieht; Komprimieren ändert nur, wie effizient dieselben Seiten gespeichert werden.
Manche Bilder bleiben, wie sie sind, weil ein erneutes Komprimieren das Dokument verändern würde: Bilder in Druckfarben (CMYK), Bilder mit einem Farbprofil mit erweitertem Farbraum und einige seltene Arten von Transparenz. Im Ergebnis steht in klaren Worten, wie viele es sind.
So geht es in Compress PDF
- Öffne das gescannte PDF. Es bleibt auf deinem Gerät.
- Wähle Ausgewogen oder eine andere Stufe und drück auf PDF komprimieren.
- Prüfe die Größe und das Ergebnis; die neue Datei endet auf -compressed.pdf, und dein Original bleibt unverändert.