Deja tu PDF por debajo del límite de subida

2026-10-10

Los portales de empleo, las solicitudes de visado, las inscripciones universitarias y las sedes electrónicas de la administración suelen limitar los adjuntos a 1 MB, 500 KB o incluso 200 KB. Y un escaneo de tres páginas hecho con el móvil puede pesar fácilmente 8 MB.

Qué hace realmente que el archivo pese tanto

Casi siempre son las imágenes: páginas escaneadas y fotos guardadas a una resolución mucho mayor de la que necesita una pantalla o una impresora. El texto y las líneas ocupan muy poco. Por eso la compresión funciona tan bien con los escaneos y apenas cambia nada en un PDF que solo tiene texto.

Paso a paso

1. Abre el PDF en Compress PDF. Se queda en tu dispositivo; no se sube nada.
2. Deja Equilibrado (el nivel recomendado) y pulsa Comprimir PDF.
3. Compara el nuevo tamaño con el límite. El resultado muestra el tamaño original, el tamaño comprimido y cuánto se ha reducido.
4. ¿Sigue siendo demasiado grande? Elige Archivo más pequeño y vuelve a comprimir. Usa una resolución de imagen más baja, así que los detalles finos de las fotos pueden suavizarse, pero el texto escaneado suele seguir siendo legible.

Los tamaños se muestran como los cuentan la app Archivos del móvil y el Finder del Mac (1 MB = 1.000.000 bytes). Algunos portales cuentan 1 MB como 1.048.576 bytes; si te quedas justo en el límite, apunta un poco más abajo.

Resultados habituales

Con un escaneo a 300 DPI, Equilibrado redujo el archivo un 90 % aproximadamente en nuestras pruebas: un escaneo de 10 páginas y 20 MB se quedó en unos 1,6 MB. Un PDF con fotos guardado desde el navegador bajó más o menos tres cuartas partes. Un PDF que solo tiene texto puede no reducirse en absoluto; en ese caso, Compress PDF te dice que ya está bien comprimido en lugar de darte un archivo casi idéntico.

Si aun así no cabe

• Quita las páginas que no necesites con Delete PDF Pages y vuelve a comprimir.
• Envíalo por partes si el formulario acepta varios archivos: Split PDF lo divide por rangos de páginas.
• Mira las notas del resultado. Si dicen que algunas imágenes se dejaron sin cambios (por ejemplo, imágenes en colores de imprenta o con un perfil de color especial), esas partes no se pueden reducir de forma segura, y puede que este archivo, sencillamente, no llegue al límite.

Compress PDF no puede prometer un tamaño concreto: vuelve a guardar las imágenes a una resolución razonable y te dice con honestidad lo que ha conseguido.