PDF को अपलोड सीमा के अंदर लाएँ
नौकरी पोर्टल, वीज़ा फ़ॉर्म, यूनिवर्सिटी एडमिशन और सरकारी वेबसाइटें अक्सर अटैचमेंट को 1 MB, 500 KB या 200 KB तक सीमित रखती हैं। फ़ोन से स्कैन किए गए तीन पेज आसानी से 8 MB के हो सकते हैं।
फ़ाइल असल में बड़ी क्यों होती है
लगभग हर मामले में वजह इमेज होती हैं: स्कैन किए गए पेज और फ़ोटो, जो स्क्रीन या प्रिंटर की ज़रूरत से कहीं ज़्यादा रिज़ॉल्यूशन पर सेव किए गए होते हैं। टेक्स्ट और लाइनें बहुत कम जगह लेती हैं। इसीलिए कंप्रेस करना स्कैन पर बहुत अच्छा काम करता है, और सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF पर लगभग कोई असर नहीं डालता।
चरण-दर-चरण
- PDF को Compress PDF में खोलें। वह आपके डिवाइस पर ही रहती है; कुछ भी अपलोड नहीं होता।
- संतुलित (सुझाया गया लेवल) रहने दें और PDF कंप्रेस करें दबाएँ।
- नए साइज़ की तुलना सीमा से करें। नतीजे में मूल साइज़, कंप्रेस होने के बाद का साइज़ और फ़ाइल कितनी छोटी हुई, यह सब दिखता है।
- अब भी बहुत बड़ी है? सबसे छोटी फ़ाइल चुनें और फिर से कंप्रेस करें। यह लेवल इमेज के लिए कम रिज़ॉल्यूशन इस्तेमाल करता है, इसलिए फ़ोटो की बारीकियाँ थोड़ी धुंधली हो सकती हैं, लेकिन स्कैन किया गया टेक्स्ट आम तौर पर पढ़ने लायक रहता है।
साइज़ उसी तरह दिखाए जाते हैं जैसे आपके फ़ोन का Files ऐप और Mac का Finder उन्हें गिनते हैं (1 MB = 10,00,000 बाइट)। कुछ पोर्टल 1 MB को 10,48,576 बाइट मानते हैं; अगर आप ठीक सीमा पर हैं, तो थोड़ा कम का लक्ष्य रखें।
आम नतीजे
300 DPI वाले स्कैन पर हमारे परीक्षणों में संतुलित ने फ़ाइल को लगभग 90% छोटा कर दिया: 10 पेज का 20 MB का स्कैन लगभग 1.6 MB का रह गया। ब्राउज़र से सेव की गई फ़ोटो वाली PDF करीब तीन-चौथाई छोटी हुई। सिर्फ़ टेक्स्ट वाली PDF शायद बिल्कुल छोटी न हो — तब Compress PDF आपको लगभग वैसी ही फ़ाइल देने के बजाय बताता है कि वह पहले से अच्छी तरह कंप्रेस है।
अगर फिर भी सीमा में न आए
- जिन पेजों की ज़रूरत नहीं, उन्हें हटाएँ — Delete PDF Pages से — फिर दोबारा कंप्रेस करें।
- हिस्सों में भेजें, अगर फ़ॉर्म कई फ़ाइलें लेता है: Split PDF उसे पेज रेंज के हिसाब से बाँट देता है।
- नतीजे के नोट देखें। अगर उनमें लिखा है कि कुछ इमेज बिना बदलाव के छोड़ी गईं (जैसे प्रिंट कलर वाली इमेज या ख़ास कलर प्रोफ़ाइल वाली इमेज), तो उन हिस्सों को सुरक्षित रूप से छोटा नहीं किया जा सकता, और हो सकता है इस फ़ाइल के लिए वह सीमा पाना संभव ही न हो।
Compress PDF किसी तय साइज़ का वादा नहीं कर सकता: वह इमेज को समझदारी भरे रिज़ॉल्यूशन पर दोबारा सेव करता है और ईमानदारी से बताता है कि कितना हासिल हुआ।
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