PDFをアップロード制限以下にする

2026-10-10

就職・転職サイト、ビザの申請フォーム、大学の出願、自治体のオンライン申請などでは、添付ファイルが1MB、500KB、ときには200KBまでに制限されていることがよくあります。スマホで3ページをスキャンしただけで、8MBになることも珍しくありません。

ファイルを大きくしているもの

ほとんどの場合、原因は画像です。スキャンしたページや写真が、画面やプリンターに必要な解像度よりはるかに高い解像度で保存されています。テキストや線はほとんど容量を使いません。だからこそ、圧縮はスキャンにはよく効き、テキストだけのPDFにはほとんど効きません。

手順

1. Compress PDF でPDFを開きます。ファイルは端末の中にとどまり、何もアップロードされません。
2. バランス（おすすめのレベル）のまま、PDFを圧縮を押します。
3. 新しいサイズを制限と比べます。結果には、元のサイズ、圧縮後のサイズ、どれだけ小さくなったかが表示されます。
4. まだ大きすぎる場合は、最小サイズを選んでもう一度圧縮します。画像の解像度を下げるため、写真の細かい部分はやわらかくなることがありますが、スキャンした文字はたいてい読めるままです。

サイズは、iPhoneの「ファイル」アプリやMacのFinderと同じ数え方で表示されます（1MB = 1,000,000バイト）。1MBを1,048,576バイトとして数えるサイトもあるので、制限ぎりぎりの場合は少し下を目指してください。

結果の目安

300DPIのスキャンでは、私たちのテストでバランスによりファイルが約90%小さくなりました。10ページ・20MBのスキャンが約1.6MBになっています。写真入りでブラウザから保存したPDFは、およそ4分の3小さくなりました。テキストだけのPDFはまったく小さくならないこともあります。その場合 Compress PDF は、ほとんど変わらないファイルを渡すのではなく、すでに十分に圧縮されていることをお知らせします。

それでも収まらないとき

• 不要なページを削除する：Delete PDF Pages で削除してから、もう一度圧縮します。
• 分けて送る：フォームが複数のファイルを受け付けるなら、Split PDF でページ範囲ごとに分割できます。
• 結果のメモを確認する：一部の画像をそのままにした（たとえば印刷用カラーの画像や特殊なカラープロファイルの画像）と書かれていたら、その部分は安全に小さくできません。このファイルでは、制限まで届かないこともあります。

Compress PDF は特定のサイズを約束できません。画像を適切な解像度で保存し直し、実際にどれだけ小さくなったかを正直にお伝えします。