Een gescande PDF comprimeren
Een scanner of scan-app slaat elke pagina op als afbeelding, vaak met 300 DPI of meer en met weinig compressie. Tien pagina’s kunnen zo 20 MB worden, terwijl dezelfde pagina’s als getypte tekst maar een paar honderd kilobyte zouden zijn.
Wat comprimeren met een scan doet
Compress PDF gaat de PDF afbeelding voor afbeelding door. Elke paginafoto wordt opnieuw opgeslagen als JPEG, in een resolutie die past bij lezen en printen, en precies op dezelfde plek teruggezet. Het paginaformaat, de volgorde van de pagina’s en al het andere in het bestand blijven zoals ze waren. Heeft de scan een tekstlaag (van tekstherkenning/OCR), dan wordt die niet aangeraakt: je kunt nog steeds tekst zoeken en kopiëren.
Welk niveau je kiest
- Hoge kwaliteit behoudt de meeste details. Goed voor documenten met kleine letters, stempels of handtekeningen die scherp moeten blijven. Het bestand krimpt minder.
- Gebalanceerd is het aanbevolen niveau. Bij een gewone scan van 300 DPI van brieven, formulieren of bonnetjes blijft de tekst helder en wordt het bestand meestal zo’n 90% kleiner.
- Kleinste bestand verkleint het meest. Tekst op normale grootte blijft leesbaar, maar heel kleine letters en foto’s kunnen zachter ogen. Gebruik het als je aan een strenge groottelimiet moet voldoen.
Twijfel je, begin dan met Gebalanceerd, open het resultaat en zoom in op de kleinste tekst op de pagina. Ziet die er goed uit, dan ben je klaar.
Wat het niet verandert
Compress PDF zet geen pagina’s recht, verwijdert geen lege pagina’s, maakt de scan niet zwart-wit en doet geen tekstherkenning. Dat zou veranderen hoe het document eruitziet; comprimeren verandert alleen hoe efficiënt dezelfde pagina’s worden opgeslagen.
Sommige afbeeldingen blijven zoals ze zijn, omdat opnieuw comprimeren het document zou veranderen: afbeeldingen in drukkleuren (CMYK), afbeeldingen met een kleurprofiel met een breed kleurbereik en een paar zeldzame vormen van transparantie. Het resultaat vertelt je in gewone woorden hoeveel het er zijn.
Zo doe je het in Compress PDF
- Open de gescande PDF. Hij blijft op je apparaat.
- Kies Gebalanceerd of een ander niveau en druk op PDF comprimeren.
- Controleer de grootte en het resultaat; het nieuwe bestand eindigt op -compressed.pdf en je origineel blijft ongewijzigd.