Een PDF onder de uploadlimiet krijgen

2026-10-10

Vacaturesites, visumaanvragen, aanmeldingen bij hogescholen en universiteiten en websites van de overheid beperken bijlagen vaak tot 1 MB, 500 KB of zelfs 200 KB. Een scan van drie pagina’s met je telefoon is al snel 8 MB.

Wat het bestand echt groot maakt

Bijna altijd zijn het de afbeeldingen: gescande pagina’s en foto’s, opgeslagen in een veel hogere resolutie dan een scherm of printer nodig heeft. Tekst en lijnen nemen heel weinig ruimte in. Daarom werkt comprimeren zo goed bij scans en nauwelijks bij een PDF met alleen tekst.

Stap voor stap

1. Open de PDF in Compress PDF. Hij blijft op je apparaat; er wordt niets geüpload.
2. Laat Gebalanceerd (het aanbevolen niveau) staan en druk op PDF comprimeren.
3. Vergelijk de nieuwe grootte met de limiet. Het resultaat toont de oorspronkelijke grootte, de gecomprimeerde grootte en hoeveel kleiner het bestand is.
4. Nog steeds te groot? Kies Kleinste bestand en comprimeer opnieuw. Dat niveau gebruikt een lagere beeldresolutie, dus fijne details in foto’s kunnen zachter worden, maar gescande tekst blijft meestal goed leesbaar.

Groottes worden getoond zoals de Bestanden-app op je telefoon en de Finder op een Mac ze tellen (1 MB = 1.000.000 bytes). Sommige portalen rekenen 1 MB als 1.048.576 bytes; zit je precies op de grens, mik dan iets lager.

Typische resultaten

Bij een scan van 300 DPI maakte Gebalanceerd het bestand in onze tests ongeveer 90% kleiner: een scan van 10 pagina’s en 20 MB werd ongeveer 1,6 MB. Een PDF met foto’s die vanuit een browser was opgeslagen, kromp met zo’n driekwart. Een PDF met alleen tekst wordt misschien helemaal niet kleiner – Compress PDF laat je dan weten dat hij al goed gecomprimeerd is, in plaats van je een bestand te geven dat nauwelijks verschilt.

Als hij nog steeds niet past

• Verwijder pagina’s die je niet nodig hebt met Delete PDF Pages en comprimeer daarna opnieuw.
• Stuur hem in delen als het formulier meerdere bestanden accepteert: Split PDF splitst hem op paginabereiken.
• Lees de opmerkingen bij het resultaat. Staat daar dat sommige afbeeldingen ongewijzigd zijn gelaten (bijvoorbeeld afbeeldingen in drukkleuren of afbeeldingen met een speciaal kleurprofiel), dan kunnen die delen niet veilig kleiner worden gemaakt, en is de limiet voor dit bestand misschien gewoon niet haalbaar.

Compress PDF kan geen bepaalde grootte beloven: het slaat afbeeldingen opnieuw op in een redelijke resolutie en vertelt je eerlijk wat het heeft bereikt.